Информация
Общий отдел администрации муниципального образования «Теучежский район»
Руководитель отдела – Чич Гошнаго Юнусовна
Режим работы и приема граждан
Понедельник – четверг с 8:00 до 17:00
Пятница с 8:00 до 16:00
Перерыв с 12:00 до 12:45
Суббота, воскресенье – выходные дни
Адрес, контактные телефоны
385230 а. Понежукай, ул. Октябрьская, 33, кабинет 18
тел. (87772) 9-77-09 факс (87772) 9-76-09
e-mail: adm.obsch@mail.ru
Основные задачи общего отдела
2.1.Совершенствование эффективности, качества проверки исполнения исполнительно-распорядительных документов, рассмотрения писем, заявлений граждан.
2.2.Обеспечение планирования аппаратной работы, основных мероприятий главы администрации.
2.3.Организационно-методическое руководство, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства, повышение деловой квалификации работников аппаратов муниципального образования района, систематическое изучение, обобщение и распространение положительного опыта.
2.4.Осуществление контроля в управлениях, отделах, службах муниципального образования района за прохождением и исполнением документов вышестоящих органов, постановлений, распоряжений главы муниципального образования района, совершенствование системы контроля, повышение ее эффективности и качества, соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб.
Обобщение и анализ состояния исполнительской дисциплины в управлениях, отделах и службах вносит главе муниципального образования предложения по результатам проверок.
2.5.Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания «Почетный гражданин Теучежского района», поздравлению граждан и организаций от имени главы администрации.
2.6.Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
2.7.Координация деятельности отделов и подразделений администрации муниципального образования, организация их взаимодействия по информационному, организационному обеспечению проводимых мероприятий, в том числе мероприятия по подготовке выборов всех уровней.
2.8.Организация общего делопроизводства.
Основные функции отдела
3.1.По указанию главы муниципального образования района направляет поручения исполнителям, контролирует их выполнение, готовит ответы в вышестоящие органы.
3.2.В соответствии с регламентом и требованиями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию. Направляет документацию муниципального образования района для исполнения. В установленном порядке отправляет исходящую корреспонденцию.
Обеспечение правильного ведения журнала входящей и исходящей корреспонденции.
Совместно с архивом составляет и утверждает в установленном порядке номенклатуру дел муниципального образования района, обеспечивает формирование документов в дела.
3.3.Организует оформление, учет и хранение в течение установленного срока распорядительных документов (постановления и распоряжения) администрации муниципального образования. Подготавливает и сдает их в архив.
3.4.В соответствии с установленным порядком направляет в администрацию Главы Республики Адыгея ответы на контрольные письма, заявления, жалобы граждан.
3.5.Доводит до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений глав администрации, выдача копий, выписок, справок по принятым решениям.
3.6.Организует учет заявлений и жалоб граждан, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением ответов по существу.
3.7.Осуществляет ведение личных дел работников администрации, руководителей муниципальных предприятий, подготовку проектов, распоряжений, приказов, графиков и других документов по вопросам кадровой работы.
3.8.Осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.
3.9.Размножение и рассылка распорядительных и нормативных документов.
3.10.формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы.
3.11.Осуществляет контроль:
-за подготовкой должностных инструкций муниципальных служащих и положений об отделах администрации;
-за своевременностью подачи сведений о доходах муниципальных служащих администрации;
-за соблюдением работниками администрации и подведомственных организаций трудовой и служебной дисциплины и правил внутреннего распорядка.
3.12.Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в администрацию района ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, Республики Адыгея, главы администрации муниципального образования «Теучежский район»
3.13.Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.
3.14.Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.
3.15.Оформляет в установленном порядке почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, открытки, подписываемые главой администрации или по его поручению иным уполномоченным лицом.
Перечень законов и иных нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия.
В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, Федеральным Законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», другими федеральными и республиканскими законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея, а также Уставом муниципального образования «Теучежский район», решениями, принятыми на сходах граждан, иными муниципальными правовыми актами, и также положением об отделе.
Нормативная база
Постановление 30.12.2013г. №419 Об утверждении Положения о порядке рассмотрения письменных обращений граждан в администрации муниципального о
скачать | дата документа 01 января 2010 года | тип документа | размер документа 0.001Mb
Постановление 30.12.2013г. № 418 Об утверждении Положения о порядке организации личного приема граждан в администрации муниципального образов
скачать | дата документа 01 января 2010 года | тип документа | размер документа 0.001Mb
Решение совета народных депутатовмуниципального образования «Теучежский район» Об утверждении Положения о проведении конкурса на замещ
скачать | дата документа 01 января 2010 года | тип документа | размер документа 0.001Mb
Муниципальная служба
Квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования «Теучежский райо
скачать | дата документа 01 января 2010 года | тип документа | размер документа 0.001Mb
Порядок поступления на муниципальную службу в администрацию муниципального образования «Теучежский район»
скачать | дата документа 01 января 2010 года | тип документа | размер документа 0.001Mb
Назад
